Утверждаю
Директор Государственного
архива Есильского района
____________ Д. Жусупбеков
____________ 2016г
ПЛАН
работы Государственного архива
Есильского района
на 2017 год
Введение
Деятельность государственного архива в 2017 году будет направлена на реализацию законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Послания Президента РК Н. Назарбаева, на проведение мероприятий по повышению эффективности работы учреждения в части обеспечения сохранности документов и комплектования архива документами НАФ, оказания государственной услуги, достижения установленных плановых показателей.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В целях обеспечения сохранности документов продолжится работа по укреплению материально-технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 60 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 80 листов; переплет и подшивка — 20 ед.хр. (приложение № 1)
Картонированием будет охвачено 1059 дел (приложение № 2)
Восстановление затухающего текста — 10 листов (приложение № 3)
Планируется провести проверку наличия и состояния 1818 дел (приложение № 4)
Выверка учетных документов управленческой документации -4 фондов (приложение № 5)
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций
В 2017 году планируется продолжить работу с учреждениями по вопросам учета, хранения и использования документов, организации делопроизводства, по предоставлению консультаций по научно-технической обработке документов, составлению описей, номенклатуры дел и т.д.
В течение года планово будет осуществляться прием документов организаций-источников комплектования на государственное хранение — 420 дел управленческой документации и по личному составу (приложение № 6).
— усовершенствование 2-х номенклатур дел: ГУ «Аппарат акима Бузулукского сельского округа»; ГУ «Централизованная библиотечная система»;
- усовершенствование Положения о ведомственном архиве и Положение об экспертной комиссии: ГУ «Отдел культуры и развития языков Есильского района», ГУ «Аппарат акима Двуреченского сельского округа»
Будет проведен семинар с самостоятельными отделами и сельскими округами на тему «Основные принципы и методы формирования документов в дела», с работниками Отдела Есильского района Департамента «ЦОН» филиала НАО «ГК» «Правительство для граждан» по Акмолинской области семинар на тему «Государственная услуга «Выдача архивных справок»
Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
3. Научная информация и использование документов
В целях удовлетворения информационных потребностей граждан, учреждений и организаций в установленном законодательством порядке, большое внимание будет уделено своевременному и качественному исполнению запросов, регламентируемых Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». По данному направлению запланирована статья информационного характера.
К Международному Дню архивов подготовить статью «Архив в потоке истории»,
к 70 летию со дня рождения Дерниной Т.В. заслуженного учителя Казахской ССР статью «Призвание — учитель».
На сайте госархива Есильского района периодически будет обновляться информация о деятельности архива.
Подготовить выставку к 115 летию со дня рождения Нечитайло Д.И., Героя социалистического труда «Фонды личного происхождения:Нечитайло Д.И.»
Планируется проведение экскурсии «История на архивных полках» и урока « О тех, кто победил войну» с учащимися школ г. Есиль
Запланирована каталогизация — 8 ед. хр. управленческой документации и составление 10 карточек.
Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат на 2018 год (октябрь)
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Продолжится работа по изучению сотрудниками архива новых нормативных правовых документов, инструкций и рекомендаций по вопросам архивного дела.
На аппаратных совещаниях ежеквартально будут рассматриваться вопросы исполнения основных показателей работы государственного архива с использованием положительного опыта архивных учреждений области и республики.
Будет продолжено посещение специалистами (1 чел.) уроков казахского языка в Центре обучения языков Есильского района.
Скачать Приложение
