«Есіл ауданының мемлекеттік архиві» КММ | Есіл ауданының мемлекетік архивінің 2017 жылдың 9 ай бойынша жұмыс жоспарының орындалуының БАСТЫ КӨРСЕТКІШТЕРІ

Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || Жоспарлар || 2017 жыл || Есіл ауданының мемлекетік архивінің 2017 жылдың 9 ай бойынша жұмыс жоспарының орындалуының БАСТЫ КӨРСЕТКІШТЕРІ

Есіл ауданының мемлекетік архивінің 2017 жылдың 9 ай бойынша жұмыс жоспарының орындалуының БАСТЫ КӨРСЕТКІШТЕРІ

№п/п	Көрсеткіштер	Өлшем бірлігі	9 ай
№п/п	Көрсеткіштер	Өлшем бірлігі	жоспар	факт
1	2	3	4	5
1	ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын сақтауды және мемлекеттік есепке алуды қамтамасыз ету
1.1	Құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту
1.1.1	Қағаз негіздегі құжаттардың (барлығы), соның ішінде жаңартылған құжаттар	сақт.бірл. сақт.бірл./парақ	45 30/75 15/750	45 30/75 15/750
1.1.2	Тәжірибелік өңдеу
1.1.2.2	Фотоқұжаттар	сақт.бірл..
1.2	Құжаттарға картонироание жасау	сақт.бірл.
1.3	Жойылған жазуларды жаңарту	парақ	10	10
1.5	Аса құнды құжаттарды табу.
1.5.1	Құнды құжаттарды сипаттау
1.5.1.1	Қағаз негізде	сақт.бірл.
1.7	Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру		1160	1160
1.7.1	Қағаз негізде	сақт.бірл.
1.7.3	Фотоқұжаттар	сақт.бірл.
1.7.5	Сақтандыру қоры	сақт.бірл/орам мың кадр.
1.8	Есептік құжаттарды салыстыру	қор	8	8
2	ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру.Ведомстволық мұрағаттар мен ұйымдарға мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардың іс жүргізуінде ұйымдық-әдістемелік басшылық ету.
2.1	Құжаттарды қабылдау
2.1.1	Мекемелерден, ұйымдардан, кәсіпорындардан		350	301
2.1.1.1	-тұрақты сақталатын басқару құжаттарын- ұзақ және уақытша сақталатын басқару құжаттарын	сақт.бірл.сақт.бірл.	260	231
2.1.1.2	Ғылыми- техникалық құжаттаманы	сақт.бірл.
2.1.1.5	Фотоқұжаттарды	сақт.бірл.
2.1.1.7	Жеке құрам бойынша	сақт.бірл.	90	70
2.1.2	Азаматтардан	сақт.бірл.
2. 2	Мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптау
2. 2 .1	Баскару құжаттары мен жеке тектік құжаттар.	сақт.бірл.
2. 2.7	Жеке құрам боынша	сақт.бірл.
2. 3	Ведомстволық сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптау (тізімдемелерді СТК бекіту)
2..3.1	Басқару құжаттары	сақт.бірл.	260	231
2..3.2	Ғылыми- техникалық құжаттар	сақт.бірл.
2..3..5	Фотоқұжаттар	сақт.бірл.
2.3.7	Азаматтардан	сақт.бірл.
2. 3.8	Жеке құрам бойынша	сақт.бірл.	90	70
2.4.	Ғылыми- техникалық өңдеу
2.4.1	Баскару құжаттары мен жеке тектік құжаттары	сақт.бірл.	120	120
2.4.3	Жеке құрам бойынша	сақт.бірл.	20	20
2.4.4	Фотоқұжаттар	сақт.бірл.
3.	Ақпараттық-іздеу жүйелерін құру; Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
3.1	Құжаттардың сипатталуы
3.1.1	Басқару құжаттары мен жеке тектік құжаттардың	сақт.бірл.	260	231
3.1..2	Ғылыми- техникалық құжаттардың	сақт.бірл.
3.1.5	Фотоқұжаттардың	сақт.бірл.
3.1.7	Жеке құрам бойынша	сақт.бірл.	90	70
3. 2	Тізімдемелерді өңдеу
3. 2.1	Басқару құжаттары мен жеке тектік құжаттардың	сақт.бірл.
3. 2.6	Жеке құрам бойынша	сақт.бірл.
3. 3	Тізімдемелерді жетілдіру (тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппарат кешенін жасау және түзету)
3..3.1	Басқару құжаттары мен жеке тектік құжаттардың	сақт.бірл.
3. 3.7	Жеке құрам бойынша	сақт.бірл.
3.4	Каталогтау
3.4.1	Басқару құжаттары мен жеке тектік құжаттарды	сақт.бірл.	8	8
3.4. 5	Фотоқұжаттарды	сақт.бірл.
3.4.7	Тақырыптық карточкаларды каталогтарға еңгізу
3.4.7.1	Басқару құжаттары мен жеке тектік құжаттарына	карт.	10	10
3.4.7.5	Фотоқұжаттарға	карт.
3. 5	Құжаттарға ғылыми- анықтама беру
3. 5.1	Фонаралық көрсеткіштер жасау	қорсақт.бірл.
4	Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
	Дайындау:
4.1	Құжаттар көрмесін	Көрме
4. 2	Радио және телебағдарламалар	бағдарлама
4. 3	Мақалалар мен құжаттар тізбегі	Мақала,тізбек	3	2
4.4	Экскурсиялар өткізу	экскурсия
4. 5	Сабақтар өткізу	сабақ	1	1
4.6	Ақпараттық құжаттар	құжат		1
5. 3	Семинар-кеңестер өткізу	семинар	2	5
5.4	Істер номенклатурасын әзірлеу, жетілдіру	Номенкла тура	1	1
5.5	Ведомстволық архив туралы Ережелерді келісу	ереже	2	2
5.6	Сараптау комиссиясы туралы ережелерді келісу	СК ережесі	2	2