1.Кiрiспе
2021 жылы Есiл ауданының мемлекеттiк архивiнiң қызметi 2021 жылдың жұмыс жоспарын орындауға, мәдениет, архивтер мен құжаттамалар басқармасының бұйрықтарын, шешiмдерiн орындауға бағытталды.
2. Сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк
Ұлттық архив қорының құжаттарын есепке алу
№ 52 қор құжаттарының бар болуы мен жай-күйiне тексеру жүргiзiлдi КСР совхоздары министрлiгi бас автокөлiк басқармасының Красивинская автобазасы. -179 iс, ф. 12 «Бұзылық» астық совхозы — 654 iс, ф. 8 атындағы астық совхозы. 37 жыл қазан-63 iс, ф. 36 Есiл аудандық халықтық бақылау комитетi-138 iс, Ф. 62 Красногвардейский кенттiк Кеңесi-207 iс. Барлығы 1241 iс тексерiлдi.
2021 жылы «Есiл ауданының әдiлет Басқармасы» РММ ф.242 — 66 iс, Есiл аудандық аумақтық сайлау комиссиясы ф. 231 — 56 iс құжаттарын картонға түсiрдi. Барлығы — 122 iс.
«Райагропромтехника» ақ ф. 198 50 сақтау бiрлiгiнiң физикалық жағдайы жақсарды (ауыл шаруашылығы техникасы, оның iшiнде 15 iс /28 есеп айырысу-төлем Ведомостары реставрацияланды, 35 мұқаба/ 980 парақ тiгiлдi және ауыстырылды.
«Победа» совхозының № 194 iсiнiң есеп айырысу-төлем тiзiмдемесiнiң 10 парағының өшiп қалған мәтiнiн қалпына келтiру жұмыстары жүргiзiлдi.
«Красный Запорожец» колхозының № 2 қорының, «Жаныспай» астық совхозының №11 қорының, «Победа ауылдық кеңесi» ф. 187, «Бiртал ауылдық кеңесi» ф.188 есептiк құжаттамаларын салыстыруды жүргiздi.
3. ҚР ҰАҚ қалыптастыру.
Ұйымдастыру-әдiстемелiк басшылық
ведомстволық архивтер және ұйымдар
мекемелердiң iс жүргiзуiндегi құжаттар,
ұйымдар, кәсiпорындар
2021 жылы Есiл аудандық аумақтық сайлау комиссиясының құжаттары қабылданды: тұрақты сақтау мерзiмi 21 iс, Мемлекеттiк архивтiң құжаттары тұрақты сақтау мерзiмi 69 iс және жеке құрам бойынша 29 iс, тұрақты сақтау мерзiмi 122 iс және жеке құрам бойынша құжаттар — 4 iс Ф.21 Мәскеу ауылдық кеңесi, «Есiл ауданаралық әдiлет Басқармасы» РММ құжаттары — 27 iс, «Нұр Отан» партиясы» қоғамдық бiрлестiгi Есiл аудандық филиалының құжаттары 63 тұрақты сақтау мерзiмi бар iс, 16 жеке құрам бойынша iс.
2021 жылы барлығы 351 iс қабылданды, оның iшiнде тұрақты сақтау мерзiмi — 302 iс, жеке құрам бойынша — 49 iс.
Есiл прокуратурасының жетекшi маманы В.Жүнiсбекованың(16.02.2021) құжаттарды жоюға бөлу туралы актiнi жасау бойынша, аумақтық сайлау комиссиясының маманы И. Буцкаяның (15.02.2021) ғылыми-техникалық өңдеу мәселесi бойынша, iстер номенклатурасын жасау бойынша Есiл аудандық мәдениет үйi кадрлар бөлiмiнiң инспекторы, Байдилдинова У. жас шығармашылық үйiнiң маманы (12.11.2021), Сеитова М.Г. мәслихат Қоғамдық кеңесiнiң хатшысы (15.02.2021), 2.12.2021), Хромец А.С. мәслихат хатшысына(14.12.2021) құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу мәселесi бойынша.
Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуге шарт жасасу үшiн «Алтын Дэн» АҚ (Ковыльненский элеваторы) құжаттардың құндылығына сараптама және iрiктеу жүргiздi.
13 сәуiрде «Есiл ауданаралық әдiлет Басқармасы» РММ-де «Ұйым өндiрiсiнде iстердi қалыптастыру және олардың ведомстволық сақтау сатысында сақталуын қамтамасыз ету» тақырыбында семинар өткiзiлдi.
16 қарашада «Есiл аудандық мәслихатының аппараты» ММ мамандарымен «Архивке тапсыру үшiн құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу» тақырыбында семинар өткiзiлдi.
ШЖҚ «Есiл аудандық ауруханасы» МКК iстер номенклатурасын, ведомстволық архив туралы ереженi және сараптау комиссиясы туралы ереженi жетiлдiрдi
Мәдениет, архивтер және құжаттамалар басқармасының СТК хаттамасымен бекiтiлген Есiл аудандық аумақтық сайлау комиссиясының 21 iсiнiң санында 2019-2021 жылдарға арналған тұрақты сақталатын iстердiң №1 тiзiмдемесi;
- 2015-2019 жылдардағы тұрақты сақталатын iстердiң №1 тiзiмдемесi 69 iс санында, 2015-2019 жылдардағы жеке құрам бойынша iстердiң №1 л тiзiмдемесi 29 iс 204-нысаны Есiл ауданының мемлекеттiк архивi;
-1969-1995 жылдардағы тұрақты сақталатын iстердiң № 1 тiзiмдемесi (шаруашылық бойынша кiтаптар) саны 122 iс, жеке құрам бойынша iстердiң №1 л тiзiмдемесi 1956,1978-1980 жылдары саны 4 iс Н.21 Мәскеу ауылдық кеңесi;
- «Есiл ауданаралық әдiлет Басқармасы» РММ 27 iс санында 2017-2020 жылдарға тұрақты сақталатын iстердiң № 1 тiзiмдемесi;
- 2008-2015 жылдары тұрақты сақталатын iстердiң №1 тiзiмдемесi 28 iс, 2016-2019 жылдары 35 iс, 2009-2014 жылдары жеке құрам бойынша iстердiң № 1 л тiзiмдемесi «Нұр Отан» партиясы» ҚБ 16 iс;
- 1955-1994 жылдардағы жеке құрам бойынша №1л iстер тiзiмдемесi Ковыльненский элеваторы 114 iс;
- «Алтын Дэн» акционерлiк қоғамының 1995-2021 жылдардағы жеке құрам бойынша iстерiнiң 242 iс санындағы № 1л тiзiмдемесi.
Барлығы СТМК-де тұрақты сақтау мерзiмi және жеке құрам бойынша тiзiмдемелерде 707 iс бекiтiлген.
4. Ақпараттық-iздеу жүйелерiн құру
Есiл аудандық атқару комитетi № 25 қорды каталогтау бойынша жұмыс жүргiздi, 8 карточка құрастырды.
Есiл ауданының 2022-2026 жылдарға арналған атаулы және естелiк күндерiнiң күнтiзбесiн жасады.
5. Ғылыми Ақпарат және құжаттарды пайдалану
«Есiл ауданының хронографы» аудандық «Есiл-Инфо» газетiнiң материалдарынан (мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде) жүргiзiледi.
Аудандық «Есiл-Инфо» газетiнде мемлекеттiк қызмет көрсету жөнiнде мақалалар жарияланды(07.06.2021 № 21), (14.06.2021 № 22).
31 мамыр Саяси қуғын-сүргiн құрбандарын еске алу күнiне арналған дөңгелек үстел өткiздi. Бұл iс-шараға бiлiм бөлiмiнiң басшысы Н.Полюх қатысты. Iс-шара барысында саяси қуғын-сүргiн құрбандарын ақтау бойынша жұмыс әдiстерi талқыланды.
20 сәуiрде Республика Президентi Қ.Тоқаевтың «Саяси қуғын-сүргiн құрбандарын толық оңалту жөнiндегi мемлекеттiк комиссия құру туралы» Жарлығын орындау шеңберiнде «Есiл ауданының мемлекеттiк архивi» КММ мен «Есiл ауданының жастар ресурстық орталығы» КММ арасында өзара ынтымақтастық туралы меморандум жасалды. Меморандум аудан тұрғындарының қуғын-сүргiнге ұшыраған туыстары мен жерлестерi туралы кейiннен ақталатын деректер базасын құру үшiн бiрлескен сауалнамаларын әзiрлеу және iске асыру мақсатында жасалды.
6 мамырда архив мамандары Ұлы Жеңiстiң 76 жылдығын мерекелеу қарсаңында Есiл қаласының тұрғыны тыл еңбеккерi С. Т. Тәлiповаға материалдық көмек (азық-түлiк себетi) көрсету бойынша қайырымдылық акциясын ұйымдастырды.
5 мамырда «Ашық бюджет» жобасы аясында архив директоры мемлекеттiк архивтiң 2020 жылғы негiзгi және қаржылық қызметiнiң көрсеткiштерiн жариялады. Бұл сөз әлеуметтiк мақсатта жарияланды.
4 маусым Есiл ауданының мемлекеттiк архивiнде Қазақстан Республикасының Мемлекеттiк рәмiздер күнiне арналған дөңгелек үстел өткiзiлдi. Iс-шара барысында Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк рәмiздерiнiң даму тарихы беттерi қаралды.
1 қазан Қарттар күнiне арналған дөңгелек үстел өткiздi.
19 қазан күнi мемлекеттiк қызмет көрсету жәрмеңкесiне қатысты.
Есiл ауданының мемлекеттiк архивiнiң сайтында архивтiң қызметi туралы ақпарат кезең-кезеңiмен жаңартылып отырады.
3 наурыз, 27 мамыр, 28 қыркүйек, 6 желтоқсан күндерi Ақмола облысы бойынша филиалы «Азаматтарға арналған үкiмет» мемлекеттiк корпорациясы» КЕАҚ Есiл аудандық ХҚКО департаментiнiң бөлiм қызметкерлерiмен «Құжаттарды орындау және тапсыру мерзiмдерiне қатысты мәселелердi талқылау» тақырыбында кеңес өткiзiлдi.
«ҚБЭА» АЖ деректердi енгiзу бойынша жұмыс жүргiзiлдi.
Цифрланған iстер саны — 334; парақтар — 14698.
2021 жылы әлеуметтiк — құқықтық сипаттағы 941 сұраныс орындалды, оның iшiнде:
- оң нәтижемен-518
- терiс-367
- бейiндi емес — 56
«Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтер туралы» Заңды iске асыра отырып, архивтiк анықтамалардың берiлуiн Халыққа қызмет көрсету орталықтары арқылы және электрондық үкiмет порталы арқылы көрсетемiз. ХҚКО арқылы 97 анықтама, электрондық үкiмет порталы арқылы 556 анықтама берiлдi.
6. Ақылы қызметтер
Есептi кезеңде құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша жұмыстар түрiнде қызмет көрсету бойынша шотқа 1006480 теңге мөлшерiнде қаржы қаражаты түстi.
7. Бiлiктiлiктi арттыру, ұжымның әлеуметтiк дамуы
17 ақпан, 11 қараша күнi архив директоры онлайн режимiнде өткен «Адал көмек» жобасына қатысты. Трансляция барысында Дәулет Ақанұлы мемлекеттiк архивтiң жұмысы және «Архивтiк анықтамалар, архивтiк құжаттардың көшiрмелерi немесе архивтiк үзiндiлер беру» мемлекеттiк қызметi туралы айтып бердi.
16 шiлдеде кестеге сәйкес «Есiл ауданының мемлекеттiк архивi» КММ директоры мемлекеттiк қызмет көрсету мәселелерi бойынша онлайн режимiнде сөз сөйлеп, атқарылған жұмыстармен таныстырды. Бұл сөз әлеуметтiк желiлерде жарияланды.
11 қарашада архив директоры аудандық әкiмдiкте өткен «Мемлекеттiк архивтiң жұмысы туралы» кеңесте сөз сөйледi.
26 тамызда архившi Жакупова Ж. мемлекеттiк қызмет бойынша бiлiктiлiктi арттыру курстарында оқыды.
Архив директоры Д. Жусупбеков
2021.24.12
Орын.: Исакова Г.С.
Тел.: 87164741785
