- Есіл ауданының мемлекеттік архивінің 2022 жылға арналған жұмыс жоспары
- Есiл ауданында архив iсiн дамыту туралы 2021 жылғы Есеп
- 2019 жыл
- 2018 жыл
- 2017 жыл
- 2016 жыл
Бекiтемiн
Есiл ауданының мемлекеттiк
мұрағат директоры
____________ Г.Исакова
_____________ 2015
Есiл ауданы мемлекеттiк мұрағат
жұмысының 2016 жылға арналған жоспары.
2015 жылы мемлекеттiк мұрағаттың басты бағыттарының бiрi елiмiздiң Президентi Н.Ә.Назарбаевтың «Нұрлы жол — Болашаққа әкелетiн жол» Жолдауын iске асыру, «Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағат» туралы Заңымен «Қазақстан мемлекетiнiң Заңына өзгертулер еңгiзу туралы», «Мемлекеттiк қызмет көрсету», ҚР нормативтi — құқықтық актiлерi, Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасы және де жекеменшiк басқарушы мекемелер құжаттарын жөнге келтiру болып табылады.
Әр тоқсан сайын жұмыс жоспарының орындалуы мен басқа да өндiрiстiк сұрақтар жөнiнде өндiрiстiк кеңес өткiзiп отырамыз.
1.Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағаттар
қорының сақталуын қамтамасыздандыру және
құжаттарды мемлекеттiк есепке алу
Мемлекеттiк мұрағатты өрт қаупiнен сақтау үшiн өрт қауiпсiздiгiн
сақтаумен мiндеттелген талаптарды орындау, және өрт сөндiру құралдарының iске жарамдылығын қамтамасыздандыру басты назарда болып табылады.
1 -4 тоқсан Қаңтар- желтоқсан
Мұрағат қоймаларында өрт сөндiрi жүйесiн орнату жоспарлануда
2 тоқсан Мамыр айы Г.Исакова
Қ.13 Каракольский бидай кеңшарының құжаттарын жаңарту жұмыстары жасалады.
1 тоқсан ақпан Сарсенбай А.
Ерекше бағалы 1947 жылғы Есiл ауданының атқарушы комитетiнiң №25 қор мұрағаттық iсiндегi мәтiндердiң өшiрiлуiне байланысты қалыпқа келтiру жұмыстары жүргiзiледi.
2 тоқсан сәуiр Андрияшина Н.
Қорлардың қағаздық негiзде болуы және жай-күйiн тексерудi өткiзу:
Қ.198 Есiл каласының мекемелерi мен ұйымдарының жеке құрам бойынша құжаттар жиынтығы.
- «Сүт» Акционерлiк қоғамы
- «Локомотив (ОРС НОД -2)» АҚ
- Жол — эксплуатациялық құрылыс — жөндеу басқармасы
- «Керамзит» АҚ
1 тоқсан Андрияшина Н.
Қ.3 «Рассвет» ауылшаруышылық ұжымшары
Қ.№7 Октябрьский ауылдық кеңесi
Қ.№10 «Ейский» бидай кеңшары
2 тоқсан Сарсенбай А.
Қ.№33 «Дальний» бидай кеңшары
Қ.№76 Есiл ауданының тұтынушы одағы
4 тоқсан Исаева Н.
Ерекше бағалы iстердi (ЕБI) есепке алу жұмыстары жүргiзiледi:
- еркеше бағалы iстер реестрi құрылды.
- Қазақстан Республикасының ұлттық мүлiгiне айналған нысандарды есепке алу және құжаттарды тiзiмдеуге арналған парақшалар басталды.
- ерекше бағалы iстердiң бар болуымен олардың жай- күйiн тексеру өткiзiлдi.
1-4 тоқсан Сарсенбай А., Исаева Н.
Мемлекеттiк қорларды есепке алу бойынша құжаттардың есепке алынуына салыстыру өткiзу:
Қ.№ 40 «Жаңатiлек» (колхоз) ауылшаруашылық ұжымшары
Қ.№ 52 Красивинский көлiк базасы
Қ.№ 72 Есiл ауданының халықтық бiлiм беру бөлiмi
Қ.№ 77 Есiл аудандық ауруханасы
1-4 тоқсан Г.Исакова
Құжаттарға картонирование жасау:
Қ.№ 233 «Есiл ауданының төтенще жағдайлар бөлiмi» ММ
1 тоқсан наурыз Сарсенбай А.
Қ.№231 Есiл ауданының сайлау комиссиясы
2 тоқсан мамыр Исаева Н.
Қ.№ 53 Есiл ауданының статистика бөлiмi
3 тоқсан тамыз Сарсенбай А.
2. ҚР Ұлттық мұрағаттық қорды қалыптастыру,
ұйымдар мен мекеме iс-қағаздарына мұрағаттық
тiзiмдеме мен құжаттарды ұйымдастыруды
ұйымдық- методикалық басшылық ету.
Жойылған мекеме құжаттары мен тiзiмдiк сақтау мерзiмi өтiп кеткен құжаттарды мұрағатқа қабылдау және оның дұрыстығын қарау жұмыстары қарастырылуда.
2016 жылы мемлекеттiк сақталуға қабылдауға жоспарланған құжаттар:
- «Бузулукский ауылдық округiнiң Әкiм аппараты» ММ
1 тоқсан ақпан Исакова Г.
- «Ейский» бидай кеңшары
2 тоқсан сәуiр Исакова Г.
- «Юбилейный ауылдық оқругiнiң Әкiм аппараты» ММ
3 тоқсан қыркүйек Исакова Г.
2014 жылдың 22 желтоқсанында бекiтiлген ҚР мәдениет және спорт министрiнiң №144 « Құжаттаманың типтiк ережелерi мен мемлекеттiк және мемлекеттiк емес мекемелерде құжаттама басқармасы» туралы бұйрығы, 2015 жылғы 26 қаңтардағы ҚР мәдениет және спорт министрiнiң №22 «Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес мекемелердiң жұмыс барысында пайда болған, сақтау мерзiмi көрсетiлген типтiк құжат тiзiмi» туралы бұйрығы,
(22.12.2014 № 146) «Құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу және ХМҚ және басқа да ведомствалық және жекеменшiк мұрағаттық құжаттарының қолдану тәртiбi» жұмыстарын тәжiрибеге қосамыз.
«Құжаттарды ғылыми — техникалық өңдеу» тақырыбына семинар өткiзу.
2 тоқсан мамыр Исакова Г.
Сарапшы тексеру методикалық комиссиясына бекiтуге хаттама тiзiмiн ұсыну:
- «Двуречный ауылдық округiнiң Әкiм аппараты»ММ ақпан
- «Бузулукский ауылдық округiнiң Әкiм аппараты» ММ сәуiр
- «Ейский» бидай кеңшары мамыр
- «Юбелейный ауылдық округiнiң Әкiм аппараты» ММ қазан
Мекеме деректемелерiне жинақтамалық құжаттама жасау, мекемелер мен ұйымдар мұрағатының жинақ құжаттамасын құру.
қаңтар- қараша Исаева Н., Сарсенбай А., Адрияшина Н.
Жаңа нормативтi- құқықтық құжаттар негiзiнде құжаттарды номенклатуралау өткiзу.
- «Бузулукский ауылдық округiнiң Әкiм аппараты» ММ
1 тоқсан ақпан Исакова Г.
- «Есiл ауданының орталық кiтапхана жүйесi» ММ
4 тоқсан Қараша Исакова Г.
Ведомствалық мұрағат жайы мен Эксперттiк комиссия жайын жақсартуды өткiзу:
-«Есiл ауданының тiлдердi дамыту және мәдениет бөлiмi» ММ
1 тоқсан наурыз Андрияшина Н.
- «Двуречный ауылдық округiнiң Әкiм аппараты»ММ
4 тоқсан қазан Андрияшина Н.
3.Ақпараттық iздеу жүйелерiн құру,
ғылыми ақпарат және
құжаттарды қолдану.
Азаматтар мен мекемелердiң бiзге жүгiнулерiне байланысты әлеуметтiк құқықтық және тақырыптық сұраулар жасалады, сонымен қатар олардың сапалы әрi уақытында орындалуы басты назарда болады.
Сұраулар туралы мәлiметтер азаматтардың жүгiнулерiн бiрден есепке алу автоматтандырылған жүйе мен «Е — Акимат» ақпараттық жүйесiне еңгiзiледi.
«Мемлекеттiк қызмет көрсету» туралы Заңын орындай отырып «Мұрағаттық анықтама беру» мемлекеттiк қызмет түрiн электрондық түрде ХККО делдалы арқылы көрсетудi қамтамасыз етемiз.
1-4 тоқсан қаңтар –желтоқсан
Исаева Н., Андрияшина Н., Сарсенбай А.
«Мемлекеттiк қор» бағдарламасына мемлекеттiк сақтауда жатқан құжаттар туралы мәлiмет пен құрылымдарды еңгiзу жұмыстары өткiзiледi. мәлiметтердi 10 қорға еңгiзу керек.
1-4 тоқсан Исаева Н.
Аудандық «Жаңа Есiл» газетiне Есiл ауданының тарихы жайында мақала дайындау керек.
2 тоқсан мамыр Исакова Г.
2017 жылға мәндi және естен кетпес даталар күнтiзбесiн жасау
қазан Исакова Г.
«Мұрағат сөресiндегi тарих» экскурсиясын өткiзу
4 тоқсан қазан Сарсенбай А.
«Мұрағаттың басты мақсаты — болашақ ұрпақ үшiн тарихты сақтау» тақырыбына сабақ өткiзу.
4тоқсан қараша Сарсенбай А.
№25 Есiл ауданының атқарушы комитет қорына каталог құрастырып 8 бiрлiк сақтау, 10 карточка құрастыру жұмыстарын өткiзу.
3 тоқсан сәуiр Исаева Н.
Мемлекеттiк мұрағат веб-сайты үшiн мұрағат тарихы мен жұмыстары туралы ақпарат дайындау
1 тоқсан қаңтар Исакова Г.
4. Ғылыми — техникалық ақпарат.
Кадр квалификациясын жоғарлату.
Ұжымның әлеуметтiк өсуi.
Ауданда мұрағаттық iс нормативтi- құқықтық актiлердi және ғылыми — методикалық жаңартуларды жұмыс тәжiрибесiне қосу және үйрену, құжаттандыру мен құжаттамаландыруды қамтамасыздандыру.
қаңтар- желтоқсан Исакова Г.С.
Исаева Н.П.
Қосымша: 2016 жылдың басты бағытының көрсеткiшi
мен қызметтiң сапасы.
Келiсiлген
Ақмола облысы мұрағаттар мен
құжаттама басқармасының басшысы
______________ М.Тохаева
______________ 2015
