Есiл ауданының
мемлекеттiк архив
директоры бекiтемiн
____________ Д. Жусiпбеков
____________ 2016 ж.
Есiл ауданының мемлекеттiк архивiнiң
2017 жылға арналған
жұмыс жоспары
Кiрiспе
2017 жылы мемлекеттiк архив қызметiнiң басты бағыттары Қазақстан Республикасының "Халықаралық архивтiк қор мен архив туралы", "Жеке және заңды тұлғалардың жүгiнулерiн қарастыру ретi туралы", мекеме жұмысының тиiмдiлiгiн көтеру мақсатында өткiзiлетiн шаралар және сонымен қатар ХАҚ құжаттарының сақталуын қаматамасыздандыру мен құжаттарды ортақтандыру мақсатында, мемлекеттiк қызмет көрсету, орнатылған жоспарлық көрсеткiштерге жетуге бағытталған ҚР Президентiнiң жлдауын орындау болып табылады.
1. Казақстан Республикасының Ұлттық архивтер қорының сақталуын қамтамасыздандыру және құжаттарды мемлекеттiк есепке алу.
Құжаттардың сақтағын қамтамасыздандыру мақсатында архивте материалды- техникалық базасын жақсарту жұмыстары мен техникалық жабдықтандыру жұмыстары жалғасады. Қағаз түрiнде 60 бiрлiк сақталу құжаттарына жаңарту жұмыстары, оның iшiнде 80 бет қалпына келтiрiлiп, 20 бiрлiк сақталу — тысталып, тiгiлген. (1 қосымша)
1059 iс (2 қосымша)- картонированиемен
10 бет (3 қосымша)- өшiрiлген мәтiндердi қалыпқа келтiру
1818 iстiң (4 қосымша) жай- күйi мен қағаздық негiзде бар болуын тексеру жұмыстары жоспарланып отыр
4 iс (5 қосымша)- басқарма құжаттарын тiркеу құжаттарымен салыстыру жұмыстары жасалады.
2. ҚР ҰАҚ қалыптастыру, ұйымдар мен мекеме iс- қағаздарында архивтiк тiзiмдеме мен құжаттарды ұйымдастыруды ұйымдық- методикалық басшылық ету.
2017 жылы мекемелермен тiркеу сұрақтары туралы жұмыс, құжаттарды пайдалану мен сақтау, iс-қағаз жүргiзудi ұйымдастыру, құжаттарды ғылыми-
2
техникалық өңдеу кеңестерiн ұсыну, тiзiмдеме, iс номенклатурасын құру және т.б. жұмыстарды жалғастыру жоспарлануда.
Жыл iшiнде ақырындап мемлекет сақталуына 420 iс басқарма құжаттары мен жеке құрам бойынша мекеме құжатттары қабылдана бастайды. ( №6 қосымша)
- "Бұзылық ауылдық округi әкiмiнiң аппараты" ММ, "Орталықтандырылған кiтапхана жүйесi" ММ 2 iс номенклатурасы жаңартылады;
- "Есiл ауданының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi" ММ, "Двуречный ауылдық округiнiң Әкiм аппараты" ММ ведомствалық архив жайын және сарапшв комиссия жайын жаңарту.
"Iстерге құжаттарды тiркеу әдiстерi мен басты ережелерi" тақырыбына ауылдық округтар мен жеке бөлiмдермен, "Мемлекеттiк қызмет "Архивтiк анықтама беру" тақырыбына "Азаматтарға арналған үкiмет" мемлекеттiк корпорациясы" КЕ АҚ Ақмола облысы бойынша филиалы –"Халыққа қызмет көрсету орталығы" департаментiнiң Есiл аудандық бөлiмiнiң қызметкерлерiмен семинарлар өткiзiлетiн болады.
Әрдайым iс номенклатурасын жаңарту, тұрақты сақтиалу уақыттағы құжаттармен жеке құрам бойынша құжаттарды өңдеуде, ҒАА құрауда, тәжiрибелiк мәнiн жоғалтқан жоюға арналған құжаттарға акт бөлу жұмыстарына тәжiрибелiк және методикалық жұмыстар көрсетiледi.
3. Ғылыми акпарат және құжаттарды қолдану.
Азаматтардың, мекемелер мен ұйымдардың орнатылған Заңнама негiзiнде ақпараттық қажеттiлiктерiн қамтамасыздандыру мақсатында "Архивтiк анықтама беру" мемлекеттiк қызметi Стандарты регламенттерiне сай сұрауларды уақытылы және сапалы орындауға үлкен назар аударртылады. Нақты бағыт бойынша ақпараттық мiнездегi мақала дайындалған.
Халықаралық архив күнiне "Архив тарих тасқынында" мақаласын
Қазақ ССР-нiң құрметтi ұстазы Т.В.Дернининаның туғанына 70 жылдығына орай "Ұстаз — қабiлеттiлiк" мақаласын дайындау.
Есiл ауданының мемлекеттiе сайтында архив жұмысы туралы ақпараттар жиi жаңартылып тұрады.
Әлеуметтiк еңбек батыры Д.И.Нечитайлоның туғанына 115 жылдығына орай "Д.И.Нечитайлоның дамуы жеке қорынан" көрме ұйымдастыру.
Есiл қаласы мектептерiнiң оқушыларымен "Архив сөрелерiндегi тарих" тақырыбына экскурсия және "Соғысты женгендер туралы" тақырыбына сабақ өткiзу жоспарланбақ.
8 бiрлiк сақтау басқарма құжаттарын каталогтау мен 10 картоска құру жоспарланған.
2018 жылға мәндi де естен детпес даталар күнтiзбесiн дайындау (қазан)
3
4. Ғылыми-техникалық акпарат. Кадр квалификациясын жоғарлату.
Ұжымның әлеуметтiк өсуi.
Архив қызметкерлерiнiң жаңа құқықтық мөлшердегi құжаттарды, архив iсi жөнiндегi сауалдар, ережелер мен кеңестердi бiлiп тану жұмыстары жалғаса бередi.
Аппараттық кеңестерде тоқсан сайын мемлекеттiк архив жұмысының негiзгi көрсеткiштерi аудандық және республикалық архивтердiң жақсы тәжiрибесiмен салыстарылып қаралып отырады.
Есiл ауданы тiлдердi үйрету орталығында қазақ тiлi сабақтарына қатысу қызметкерлермен (1 адам) жалғасын табады.
