Бекiтемiн
Есiл ауданының мемлекеттiк
мұрағатының директоры
____________ Г.Исакова
_____________ 2015
Есiл ауданының мемлекеттiк мұрағатының
2016 жылға арналған жұмыс жоспары
2016 жылы мемлекеттiк мұрағат қызметiнiң басты бағыты елiмiздiң Президентi Н.Ә.Назарбаевтың «Нұрлы жол — болашаққа бастар жол» Жолдауын, «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы», «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының Заңына өзгерiс пен толықтырулар енгiзу туралы», «Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтер туралы» Заңдарды, ҚР Үкiметiнiң, ҚР Мәдениет және спорт министрлiгiнiң, Ақпараттар мен архивтер комитетiнiң, Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының нормативтi-құқықтық актiлерiн, сондай-ақ жеке ұйымдық-өкiмдiк құжаттарды жүзеге асыру болып табылады.
Әр тоқсан сайын жұмыс жоспарының орындалуы мен басқа да өндiрiстiк сұрақтар бойынша өндiрiстiк кеңестер өткiзiп отырамыз.
1.Қазақстан Республикасының Ұлттық архив
қоры құжаттарының сақталуын қамсыздандыру және
құжаттарды мемлекеттiк есепке алу
Мемлекеттiк мұрағаттың өрт қауiпсiздiгiн қамсыздандыру мақсатымен басты назар қолданыстағы өрт қауiпсiздiгi, өрт сөндiру құралдарының iске жарамдылығын қамтамасыз ету бойынша ережелер мен нұсқаулықтардың талаптарын ұстануға аударылады.
1-4 тоқсанҚаңтар- желтоқсан
Мұрағат қоймаларында өрт сөндiру жүйесiн орнату жоспарлануда.
2 тоқсанмамыр айы Г.Исакова
«Қаракөл» бидай кеңшары Қ.13 құжаттарының табиғи жағдайын жақсарту бойынша жұмыс жалғастырылады.
1 тоқсан ақпан Сарсенбай А.
Есiл ауданының атқарушы комитетi № 25 қорының 1947 жыл бойынша iстерiндегi өшiп бара жатқан мәтiндердi қалпына келтiру жұмысы жалғастырылады.
2 тоқсан сәуiр Андрияшина Н.
Мына қорлардың қағаздық негiздегi құжаттарының бар болуы мен жағдайын тексеру:
Есiл каласының мекемелерi мен ұйымдарының жеке құрам бойынша құжаттар жиынтығы. Қ.198
- «Сүт» акционерлiк қоғамы
- «Локомотив (ОРС НОД -2)» АҚ
- Жол-эксплуатациялық құрылыс-жөндеу басқармасы
- «Керамзит» АҚ
1 тоқсан Андрияшина Н.
Қ.3 «Рассвет» ауылшаруашылық артелi
Қ.№7 Октябрь ауылдық кеңесi
Қ.№10 «Ейский» бидай кеңшары
2 тоқсан Сарсенбай А.
Қ.№33 «Дальний» бидай кеңшары
Қ.№76 Есiл ауданының тұтынушы одағы
4 тоқсан Исаева Н.
Аса құнды iстердi (АҚI) есепке алу бойынша жұмыс жүргiзiледi:
- аса құнды iстер тiзiмдемесiнiң тiзiлiмi құрылды;
- Қазақстан Республикасының ұлттық мүлiк нысандарына жататын құжаттардың есепке алу және сипаттау парақтары ашылды;
- аса құнды iстердiң бар болуы және жағдайына тексеру жүргiзiлдi.
1-4 тоқсан Сарсенбай А., Исаева Н.
Келесi қорлардың мемлекеттiк есепке алу бойынша есептiк құжаттар топтамасына салыстыру жүргiзу:
Қ.№ 40 «Жаңатiлек» (ұжымшар) ауылшаруашылық артелi
Қ.№ 52 Красивинский көлiк базасы
Қ.№ 72 Есiл аудандық халықтық бiлiм беру бөлiмi
Қ.№ 77 Есiл аудандық ауруханасы
1-4 тоқсан Г.Исакова
Құжаттарды картондау:
Қ.№ 233 «Есiл ауданының төтенше жағдайлар бойынша бөлiмi» ММ
1 тоқсан наурыз Сарсенбай А.
Қ.№231 Есiл аудандық сайлау комиссиясы
2 тоқсан мамыр Исаева Н.
Қ.№ 53 Есiл аудандық статистика бөлiмi
3 тоқсан тамыз Сарсенбай А.
2. ҚР Ұлттық архив қорының қалыптасуы, мекемелер, ұйымдар мен кәсiпорындар iс жүргiзуiнде құжаттарды ұйымдастыру мен ведомстволық мұрағаттарға ұйымдық- әдiстемелiк басшылық ету.
Ведомстволық сақтаудың, сондай-ақ таратылған мекемелердiң мерзiмi өткен құжаттарды сипаттау және мемлекеттiк сақтауға қабылдау бойынша жұмыс қарастырылуда.
2016 жылы мемлекеттiк сақтауға қабылдауға жоспарланған құжаттар:
- «Бұзулық ауылдық округы әкiмiнiң аппараты» ММ
1-тоқсан ақпан Исакова Г.
- «Ейский» бидай кеңшары
2-тоқсан сәуiр Исакова Г.
- «Юбилейный ауылдық оқругы әкiмiнiң аппараты» ММ
3-тоқсан қыркүйек Исакова Г.
Жұмыс тәжiрибесiне ҚР Мәдениет және спорт министрiнiң 2014 жылғы 22 желтоқсанда № 144 бұйрығымен бекiтiлген «Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгiлiк қағидаларын», ҚР Мәдениет және спорт министрiнiң 2015 жылғы 26 қаңтардағы № 22 бұйрығымен бекiтiлген «Сақтау мерзiмдерiн көрсете отырып, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдар қызметiнде жаслатын үлгiлiк құжаттар тiзбесiн», «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архив құжаттарын ведомстволық және жеке меншiк архивтердiң қабылдауы, сақтауы, есепке алуы және пайдалануы қағидаларын» енгiзу (22.12.2014 № 146).
«Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу» тақырыбына семинар өткiзу.
2-тоқсан мамыр Исакова Г.
СТӘК бекiтуге iстер тiзiмдемесiн ұсыну:
- «Двуреченский ауылдық округы әкiмiнiң аппараты» ММақпан
- «Бұзулық ауылдық округы әкiмiнiң аппараты» ММ сәуiр
- «Ейский» бидай кеңшары мамыр
- «Юбелейный ауылдық округы әкiмiнiң аппараты» ММ қазан
Толымдау көздерi ұйымдарына төлқұжат дайындау, мекемелер мен ұйыдар мұрағаттарының жинақтық төлқұжатын құру.
қаңтар- қараша Исаева Н., Сарсенбай А., Адрияшина Н.
Жаңа нормативтi-құқықтық құжаттарға сәйкес iстер номенклатурасын жетiлдiру:
- «Бұзулық ауылдық округы әкiмiнiң аппараты» ММ
1-тоқсанақпанИсакова Г.
- «Есiл ауданының орталықтандырылған кiтапхана жүйесi» ММ
4- тоқсан қараша Исакова Г.
Ведомствалық мұрағат туралы ереженi мен Эксперттiк комиссия туралы ереженi жетiлдiру:
-«Есiл ауданының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ
1- тоқсаннаурызАндрияшина Н.
- «Двуреченский ауылдық округы әкiмiнiң аппараты» ММ
4-тоқсанқазан Андрияшина Н.
3. Ақпараттық iздеу жүйелерiн құру,
ғылыми ақпарат және құжаттарды қолдану.
Азаматтар мен мекемелердiң жүгiнулерiне бойынша әлеуметтiк-құқықтық және тақырыптық сұранымдар орындалады, бұл орайда басты назар олардың сапалы әрi уақытында орындалуына аударылатын болады.
Сұранымдар туралы мәлiметтер азаматтардың жүгiнулерiн бiрыңғай есепке алу автоматтандырылған жүйесi мен «Е-акимат» ақпараттық жүйесiне енгiзiледi.
«Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтер туралы» Заңды орындай отырып, «Мұрағаттық анықтама беру» мемлекеттiк қызметiн электрондық нұсқада және ХҚКО арқылы көрсетудi қамтамасыз етемiз.
1-4 тоқсан қаңтар–желтоқсан
Исаева Н., Андрияшина Н., Сарсенбай А.
Мемлекеттiк сақтауда жатқан құжаттардың құрамы мен құрылымы туралы мәлiметтердi «Мұрағаттық қор» бағдарламасына енгiзу бойынша жұмыс жүргiзiлетiн болады. Мәлiметтердi 10 қорға енгiзу керек.
1-4-тоқсан Исаева Н.
«Жаңа Есiл» аудандық газетiне Есiл ауданының тарихы бойынша мақала дайындау.
2-тоқсан мамыр Исакова Г.
2017 жылға мәндi және естен кетпес даталар күнтiзбесiн жасау.
қазан Исакова Г.
«Мұрағат сөрелерiндегi тарих» экскурсиясын өткiзу.
4-тоқсан қазан Сарсенбай А.
«Болашақ ұрпақ үшiн тарихты сақтау — мұрағаттың басты мiндетi» сабағын өткiзу.
4-тоқсан қараша Сарсенбай А.
№25 Есiл аудандық атқарушы комитетi қорын каталогтау бойыншажұмыс жалғастырылады, 8 сақтау бiрлiгi каталогталынсын, 10 карточка құрастырылсын.
3-тоқсан сәуiр Исаева Н.
«Алма-Ата» бидай кеңшары Қ.75 жеке құрам бойынша тiзiмдемелерiн жетiлдiру.
2-тоқсансәуiрИсаева Н.
Мемлекеттiк мұрағаттың веб-сайты үшiн мұрағат тарихы мен қызметi бойынша ақпарат дайындау.
1-тоқсан қаңтар Исакова Г.
4. Ғылыми-техникалық ақпарат.
Кадрлардың бiлiктiлiгiн арттыру.
Ұжымның әлеуметтiк дамуы.
Мұрағаттық iс, құжаттау және құжаттық қамтамасыз ету саласындағы нормативтi-құқықтық актiлер мен ғылыми-әдiстемелiк әзiрлемелердi зерттеудi және жұмыс тәжiрибесiне енгiзудi ұйымдастыру.
қаңтар- желтоқсан Исакова Г.С., Исаева Н.П.
Қосымша: 2016 жылға басты бағыттар мен қызмет сапасының көрсеткiштерi.
Келiсiлген
Ақмола облысының мұрағаттар мен
құжаттамалар басқармасының басшысы
______________ М.Тохаева
______________ 2015
