Утверждаю
Директор государственного архива Есильского района
_______________ Г. Исакова
________________2015
ПЛАН
работы государственного архива Есильского района
на 2016 год
Основным направлением в деятельности госархива в 2016 году явится реализация Послания Президента страны Н.А. Назарбаева «Нұрлы жол — Путь в будущее», Законов «О национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменения в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», « О государственных услугах», нормативно-правовых актов Правительства РК, Министерства культуры и спорта РК, Комитета информации и архивов, управления архивов и документации Акмолинской области, а также собственных организационно-распорядительных документов.
Будем ежеквартально проводить производственные совещания по выполнению плана работ и другим производственным вопросам.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан.
В целях обеспечения пожарной безопасности госархива основное внимание будет уделено соблюдению требований действующих правил и инструкций по пожарной безопасности, поддержанию в рабочем состоянии средств пожаротушения.
1- 4 квартал Январь-декабрь
Планируется установка системы пожаро-тушения в архивохранилищах.
2 квартал май месяц
Исакова Г.
Будет проведена работа по улучшению физического состояния документов Ф.13 Зерносовхоз «Каракольский»
1 квартал февраль Сарсенбай А.
Будет продолжена работа по восстановлению затухающего текста по фонду 25 Есильский райисполком ОЦ дела за 1947 год
2 квартал апрель Андрияшина Н.
Провести проверки наличия и состояния документов на бумажной основе фондов:
Ф. 198 Коллекция документов по личному составу учреждений и организаций г. Есиль
- Акционерное общество «Сут»
- АО «Локомотив (ОРС НОД-2)
- Дорожно-эксплуатационное ремонтно-строительное управление
- АО «Керамзит»
1 квартал Андрияшина Н.
Ф. 3 Сельскохозяйственная артель «Рассвет»
Ф. № 7 Октябрьский сельский Совет
Ф. № 10 Зерносовхоз «Ейский»
2 квартал Сарсенбай А.
Ф. № 33 Зерносовхоз «Дальний»
Ф. № 76 Есильский районный потребительский союз
4 квартал Исаева Н.
Будет проведена работа по учету особо ценных дел (ОЦД):
- составлен реестр описей особо ценных дел
- заведены листы учета и описания документа, отнесенного к объектам национального достояния Республики Казахстан
- проведена проверка наличия и состояния особо ценных дел
1-4 квартал Сарсенбай А., Исаева Н.
Провести выверку комплекта учетных документов по государственному учету фондов:
Ф. №40 Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Жанатлек»
Ф. №52 Красивинская автобаза
Ф. № 72 Есильский районный отдел народного образования
Ф. № 77 Есильская райбольница
1-4 квартал Исакова Г.,
Провести картонирование документов:
ф. № 233 ГУ «Отдел по чрезвычайным ситуациям Есильского района»
1 квартал март Сарсенбай А.
ф. № 231 Есильская районная избирательная комиссия
2 квартал май Исаева Н.
Ф. № 53 Есильский районный отдел статистики
3 квартал август Сарсенбай А.
2.Формирование Национального архивного
фонда РК, организационно- методическое
руководство ведомственными архивами и
организацией документов в делопроизводстве
учреждений, организаций и предприятий.
Работа с архивами негосударственных
юридических лиц и их объединениями.
Предусматривается работа по описанию и приему на госхранение
документов с истекшими сроками ведомственного хранения, а также ликвидируемых организаций.
В 2016 году планируется прием на госхранение документов:
- ГУ «Аппарат акима Бузулукского сельского округа»
1 квартал февраль Исакова Г.
- Зерносовхоз «Ейский»
2 квартал апрель Исакова Г.
- ГУ «Аппарат Акима Юбилейного сельского округа»
3 квартал сентябрь Исакова Г.
Внедрять в практику работы «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» утвержденных приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 № 144, «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» утвержденных приказом Министра культуры и спорта РК от 26 января 2015 года № 22, «Правила приема, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных документов ведомственными и частными архивами» (22.12.2014 № 146)
Провести семинар на тему «Научно-техническая обработка документов»
2 квартал май Исакова Г.
На утверждение ЭПМК представить описи дел:
— ГУ «Аппарат акима Двуреченского сельского округа»» февраль
- ГУ «Аппарат акима Бузулукского сельского округа» апрель
- Зерносовхоз «Ейский» май
— ГУ «Аппарат Акима Юбилейного сельского округа» октябрь
Провести паспортизацию организаций источников комплектования, составить сводный паспорт архивов учреждений и организаций.
Январь-ноябрь Исаева Н., Сарсенбай А.
Андрияшина Н.
Согласно новых нормативно-правовых документов провести усовершенствование номенклатур дел:
- ГУ «Аппарат акима Бузулукского сельского округа»
1 квартал февраль Исакова Г.
- ГУ « Централизованная библиотечная система Есильского района»
4 квартал ноябрь Исакова Г.
Провести усовершенствование Положение о ведомственном архиве и Положение об экспертной комиссии:
- ГУ «Отдел культуры и развития языков Есильского района»
1 квартал март Андрияшина Н.
- ГУ «Аппарат акима Двуреченского сельского округа»
4 квартал октябрь Андрияшина Н.
3. Создание информационно- поисковых систем,
научная информация и использование
документов.
По обращениям граждан и учреждений будут исполняться социально-правовые и тематические запросы, при этом особое внимание будет уделено их качественному и своевременному исполнению.
Сведения о запросах будут вноситься в автоматизированную систему единого учета обращений граждан и информационную систему «Е-акимат».
Выполняя Закон «О государственных услугах» будем обеспечивать оказание государственной услуги «Выдача архивной справки» в электронном варианте и посредством ЦОНа
1-4 квартал январь-декабрь
Исаева Н. Андрияшина Н. СарсенбайА.
Будет проводиться работа по вводу данных о составе и содержании документов находящихся на государственном хранении в программу «Архивный фонд». Ввести данные на 10 фондов
1-4 квартал Исаева Н
Подготовить в районную газету «Жаңа Есiл» статью по истории Есильского района
2 квартал май Исакова Г.
Составить Календарь знаменательных и памятных дат на 2017 год
октябрь Исакова Г.
Провести экскурсию « История на архивных полках»
4 квартал октябрь
Сарсенбай А.
Провести урок « Сберечь историю для будущих поколений — основная задача архива»
4 квартал ноябрь
Сарсенбай А.
Провести работу по каталогизации фонда № 25 Есильский райисполком закаталогизировать 8 ед.хранения, составить 10 карточек.
3квартал Исаева Н.
Провести усовершенствование описи по личному составу ф.75 зерносовхоз «Алма-Атинский»
2 квартал апрель Исаева Н.
Для веб-сайта государственного архива подготовить информацию по истории и деятельности архива
1 квартал январь Исакова Г.
4. Научно- техническая информация. Повышение
квалификации кадров. Социальное развитие
коллектива.
Организовать изучение и внедрение в практику работы нормативно- правовых актов и научно- методических разработок в области архивного
дела, документирования и документационного обеспечения.
январь- декабрь Исакова Г.С.
Исаева Н.П.
Приложение: Показатели основных направлений и результатов
деятельности на 2016 год
Согласовано
Руководитель управления архивов и
документации Акмолинской области
______________ М. Тохаева
__________________ 2015
