Утверждаю
Директор
Государственного архива
Есильского района
________ Д. Жусупбеков
____________ 2018
ПЛАН
работы Государственного архива
Есильского района
на 2019 год
Введение
Деятельность государственного архива в 2019 году будет направлена на реализацию законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Послания Президента РК Н. Назарбаева, на проведение мероприятий по повышению эффективности работы учреждения в части обеспечения сохранности документов и комплектования архива документами НАФ, оказания государственной услуги, достижения установленных плановых показателей.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В целях обеспечения сохранности документов продолжится работа по укреплению материально-технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 45 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 27 дел 80 листов; переплет и подшивка -18 ед.хр. (приложение № 1)
Картонированием будет охвачено 685 дел (приложение № 2)
Восстановление затухающего текста - 10 листов (приложение № 3)
Планируется провести проверку наличия и состояния 1661 дела (приложение № 4)
Выверка учетных документов управленческой документации - 4 фондов (приложение № 5)
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций
В 2019 году планируется продолжить работу с учреждениями по вопросам учета, хранения и использования документов, организации делопроизводства, по предоставлению консультаций по научно-технической обработке документов, составлению описей, номенклатуры дел и т.д.
В течение года планово будет осуществляться прием документов организаций-источников комплектования на государственное хранение – 1670 дел управленческой документации и по личному составу (приложение № 6).
- усовершенствование 3-х номенклатур дел: ГУ «Отдел физической культуры и спорта Есильского района», ГУ «Аппарат акима села Раздольное», ГУ «Аппарат акима Бузулукского сельского округа»;
- усовершенствование Положения о ведомственном архиве и Положение об экспертной комиссии: ГУ «Отдел культуры и развития языков Есильского района», ГУ «Аппарат акима Каракольского сельского округа», ГУ «Аппарат акима села Свободное»
Будут проведены семинары с самостоятельными отделами и сельскими округами на тему «Формирование дел в делопроизводстве организации и обеспечение их сохранности на стадии ведомственного хранения», с работниками Отдела Есильского района Департамента «ЦОН» филиала НАО «ГК» «Правительство для граждан» по Акмолинской области семинары на тему «Государственная услуга «Выдача архивных справок»
Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
3. Научная информация и использование документов
В целях удовлетворения информационных потребностей граждан, учреждений и организаций в установленном законодательством порядке, большое внимание будет уделено своевременному и качественному исполнению запросов, регламентируемых Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». По данному направлению запланирована статья информационного характера.
Подготовить статьи к 65-летию освоению целинных и залежных земель Казахстана «Освоение целинных и залежных земель на территории Есильского района», ко Дню Победы «По страницам военных лет...», к Международному Дню архивов «Архив в потоке истории», к 95- летию со дня рождения Балбекова Михаила Константиновича, участника Великой Отечественной войны «Перелистывая архивные документы...».
На сайте госархива Есильского района периодически будет обновляться информация о деятельности архива.
Подготовить выставку юбиляров из фондов личного происхождения. Планируется проведение экскурсии на темы: «История на архивных полках», «История района в годы независимости» и уроки на темы: «О тех, кто победил войну» и «Дорогами независимости» с учащимися школ г. Есиль.
Запланирована каталогизация - 8 ед. хр. управленческой документации и составление 10 карточек.
Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат на 2020 год (октябрь)
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Продолжится работа по изучению сотрудниками архива новых нормативных правовых документов, инструкций и рекомендаций по вопросам архивного дела.
На аппаратных совещаниях ежеквартально будут рассматриваться вопросы исполнения основных показателей работы государственного архива с использованием положительного опыта архивных учреждений области и республики.
Приложение № 1
Список фондов, документы которых подлежат реставрации и подшивке
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестводел | крайние даты фонда |
| 1 | 54 | Есильский элеватор | 45 | 1964-1998 |
| Итого: | 45 | |||
Приложение № 2
Список фондов, документы которых подлежат картонированию
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестводел | крайние даты фонда |
| 1 | 89 | Зерносовхоз «Заречный» | 529 | 1956-1993 |
| 2 | 156 | ГУ «Аппарат акима села Московское» | 156 | 1996-2010 |
| Итого: | 685 | |||
Приложение № 3
Список фондов, в документах которых, необходимо
восстановление затухающего текста
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестволистов | крайние даты фонда |
| 1 | 25 | Есильский райисполком | 10 | 1948 |
| Итого: | 10 | |||
Приложение № 4
Список фондов, в документах которых планируется
проверка наличия и состояния архивных документов
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестводел | крайние даты фонда |
| 1 | 13 | Зерносовхоз «Каракольский» | 737 | 1954-1998 |
| 2 | 16 | Маяковский сельский Совет | 226 | 1958-1993 |
| 3 | 19 | Калачевский сельский Совет | 368 | 1955-1993 |
| 4 | 62 | Красногвардейский поселковый Совет | 194 | 1955-1987 |
| 5 | 198 | Есильское пассажирское автотранспортное предприятие (ПАТП) | 136 | 1968-1997 |
| Итого: | 1661 | |||
Приложение № 5
Список фондов, в которых планируется провести выверку учетных документов
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестводел | крайние даты фонда |
| 1 | 2 | Колхоз «Красный Запорожец» | 834 | 1948-1998 |
| 2 | 27 | Есильское районное управление сельского хозяйства | 705 | 1961-2001 |
| 3 | 40 | Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Жанатлек» | 5 | 1945-1947 |
| 4 | 26 | Комсомольский сельский Совет | 539 | 1955-1995 |
| Итого: | 2083 | |||
Приложение № 6
Список учреждений, запланировавших передачу управленческой документации и по личному составу в государственный архив Есильского района на 2019 год
| №№ | Наименование учреждения | Дата сдачи документов | Период сдачи документов | Количество дел |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Детский дом № 2 для детей-сирот и детей, оставшихся без попечительства родителей Управления образования Акмолинской области, г.Есиль | 14.03.2019 | 1994-20102 | 1500 |
| 2 | ГУ «Аппарат акима села Раздольное» | 12.06.2019 | 1994-2012 | 90 |
| 3 | ГУ «Аппарат акима села Ярославка» | 23.08.2019 | 1963-2018 | 80 |
| Итого: | 1670 |
Приложение № 7
План
по публикациям статей в средствах массовой информации
на 2019 год
| № п/п | Название статей | Сроки исполнения | Ответственные |
| По архивной деятельности | |||
| 1 | «Освоение целинных и залежных земель на территории Есильского района» к 65-летию освоению целинных и залежных земель Казахстана | апрель 2019 года газета«Есіл - Инфо» | Д. Жусупбеков директор |
| 2 | «По страницам военных лет...» | май 2019годагазета«Есіл - Инфо» | Д. Жусупбеков директор |
| 3 | «Архив в потоке истории» к Международному Дню архивов | июнь 2019 годагазета«Есіл - Инфо» | Д. Жусупбеков директор |
| 4 | «Перелистывая архивные документы...» к 95- летию со дня рождения Балбекова Михаила Константиновича, участника Великой Отечественной войны | декабрь 2019 годагазета«Есіл - Инфо» | Д. Жусупбеков директор |
| По государственным услугам | |||
| 5 | Информационная статья об оказании государственной услуги «Выдача архивных справок» | февраль 2019 годагазета«Есіл – Инфо» | Н.Андрияшина архивист |
| 6 | Информационная статья об оказании государственной услуги «Выдача архивных справок» | август 2019 годагазета«Есіл – Инфо» | Сарсенбай Ә. архивист |
| 7 | Информационная статья об оказании государственной услуги «Выдача архивных справок» | ноябрь 2019 годагазета«Есіл – Инфо» | Д. Жусупбеков директор |
