Утверждаю
Директор
Государственного архива
Есильского района
________ Д. Жусупбеков
____________ 2017
ПЛАН
работы Государственного архива
Есильского района
на 2018 год
Введение
Деятельность государственного архива в 2018 году будет направлена на реализацию законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Послания Президента РК Н. Назарбаева, на проведение мероприятий по повышению эффективности работы учреждения в части обеспечения сохранности документов и комплектования архива документами НАФ, оказания государственной услуги, достижения установленных плановых показателей.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В целях обеспечения сохранности документов продолжится работа по укреплению материально-технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 50 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 70 листов; переплет и подшивка - 30 ед.хр. (приложение № 1)
Картонированием будет охвачено 1801 дело (приложение № 2)
Восстановление затухающего текста - 10 листов (приложение № 3)
Планируется провести проверку наличия и состояния 1951 дела (приложение № 4)
Выверка учетных документов управленческой документации - 4 фондов (приложение № 5)
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций
В 2018 году планируется продолжить работу с учреждениями по вопросам учета, хранения и использования документов, организации делопроизводства, по предоставлению консультаций по научно-технической обработке документов, составлению описей, номенклатуры дел и т.д.
В течение года планово будет осуществляться прием документов организаций-источников комплектования на государственное хранение – 255 дел управленческой документации и по личному составу (приложение № 6).
- усовершенствование 2-х номенклатур дел: ГУ «Отдел предпринимательства Есильского района »; ГУ «Централизованная библиотечная система»;
- усовершенствование Положения о ведомственном архиве и Положение об экспертной комиссии: ГУ «Есильское районное управление казначейства», ГУ «Аппарат акима села Аксай».
Будет проведен семинар с самостоятельными отделами и сельскими округами на тему «Нормативно-методические основы с документами», с работниками Отдела Есильского района Департамента «ЦОН» филиала НАО «ГК» «Правительство для граждан» по Акмолинской области семинар на тему «Государственная услуга «Выдача архивных справок».
Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
3. Научная информация и использование документов
В целях удовлетворения информационных потребностей граждан, учреждений и организаций в установленном законодательством порядке, большое внимание будет уделено своевременному и качественному исполнению запросов, регламентируемых Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». По данному направлению запланирована статья информационного характера.
Подготовить статьи к Международному Дню архивов «Архив в потоке истории», к 80 летию со дня рождения Лисовой Т.И. заслуженного работника культуры Казахской ССР статью «Перелистывая архивные документы…», к Дню Победы «По страницам военных лет…», «История образования Есильского района».
На сайте госархива Есильского района периодически будет обновляться информация о деятельности архива.
Подготовить выставку юбиляров из фондов личного происхождения. Планируется проведение экскурсии «История на архивных полках» и урока
«О тех, кто победил войну» с учащимися школ г. Есиль.
Запланирована каталогизация - 8 ед. хр. управленческой документации и составление 10 карточек.
Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат на 2019 год (октябрь)
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Продолжится работа по изучению сотрудниками архива новых нормативных правовых документов, инструкций и рекомендаций по вопросам архивного дела.
На аппаратных совещаниях ежеквартально будут рассматриваться вопросы исполнения основных показателей работы государственного архива с использованием положительного опыта архивных учреждений области и республики.
Приложение № 1
Список фондов, документы которых подлежат реставрации и подшивке
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестводел | крайние даты фонда |
| 1 | 198 | Есильский маслодельный комбинат | 50 | 1945-1998 |
| Итого: | 50 | |||
Приложение № 2
Список фондов, документы которых подлежат картонированию
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестводел | крайние даты фонда |
| 1 | 204 | Государственный архив Есильского района | 122 | 2008-2014 |
| 205 | Юбилейный сельский Совет | 14 | 1977-1995 | |
| 2 | 238 | ГУ «Аппарат акима Юбилейного сельского округа» | 165 | 1996-2005 |
| 3 | 91 | Зерносовхоз «Красивинский» | 558 | 1954-1998 |
| 4 | 92 | Зерносовхоз «Любимовский» | 156 | 1954-1998 |
| 5 | 212 | Красивинская хлебная база №92 | 219 | 1953-1993 |
| 6 | 213 | ТОО «Табия» | 26 | 1994-2006 |
| 7 | 198 | Маслодельный комбинат | 205 | 1945-1998 |
| 8 | 192 | Зерносовхоз «Курский» | 212 | 1954-1999 |
| 9 | 237 | Прокуратура Есильского района | 124 | 2000-2013 |
| Итого: | 1801 | |||
Приложение № 3
Список фондов, в документах которых, необходимо
восстановление затухающего текста
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестволистов | крайние даты фонда |
| 1 | 25 | Есильский райисполком | 10 | 1947 |
| Итого: | 10 | |||
Приложение № 4
Список фондов, в документах которых планируется
проверка наличия и состояния архивных документов
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестводел | крайние даты фонда |
| 1 | 6 | Зерносовхоз «Жаныспай» | 464 | 1954-2001 |
| 2 | 13 | Зерносовхоз «Каракольский» | 777 | 1954-2001 |
| 3 | 41 | Красивинская МТС | 312 | 1940-2001 |
| 4 | 198 | АО «Дербес» | 192 | 1963-1999 |
| 5 | 198 | Горводоканал | 71 | 1960-2000 |
| 6 | 198 | АО «Монтажник» | 40 | 1995-1999 |
| 7 | 198 | АО «Райагропромтехника» | 95 | 1955-1998 |
| Итого: | 1951 | |||
Приложение № 5
Список фондов, в которых планируется провести выверку учетных документов
| № п/п | номер фонда | название фонда | количестводел | крайние даты фонда |
| 1 | 98 | Есильский районный отдел культуры | 221 | 1955-2004 |
| 2 | 114 | Колхоз «Берлик» | 23 | 1940-1949 |
| 3 | 129 | Каракольский сельский Совет | 288 | 1978-1994 |
| 4 | 183 | Зерносовхоз им. Маяковского | 545 | 1954-1998 |
| Итого: | 1077 | |||
Приложение № 6
Список учреждений, запланировавших передачу управленческой документации и
по личному составу в государственный архив Есильского района на 2018 год
| №№ | Наименование учреждения | Дата сдачи документов | Период сдачи документов | Количество дел |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | ГУ «Аппарат акима села Московское» | 14.03.2018 | 1994-2011 | 80 |
| 2 | ГКП на ПХВ «Теплосервис» | 15.05.2018 | 2010-2015 | 35 |
| 3 | ГУ «Аппарат акима села Раздольное» | 22.08.2018 | 1994-2011 | 70 |
| 4 | ГУ «Аппарат акима села Ярославка» | 23.10.2018 | 1994-2011 | 70 |
| Итого: | 255 |
Приложение № 7
План
по публикациям статей в средствах массовой информации
на 2018 год
| № п/п | Название статей | Сроки исполнения | Ответственные |
| По архивной деятельности | |||
| 1 | «Перелистывая архивные документы...» | апрель 2018 года газета«Есіл - Инфо» | Д. Жусупбековдиректор |
| 2 | «По страницам военных лет...» | май 2018 годагазета«Есіл - Инфо» | Д. Жусупбековдиректор |
| 3 | «Архив в потоке истории» к Международному Дню архивов | июнь 2018 годагазета«Есіл - Инфо» | Д. Жусупбековдиректор |
| 4 | «История образования Есильского района» | декабрь 2018 годагазета«Есіл - Инфо» | Д. Жусупбековдиректор |
| По государственным услугам | |||
| 5 | Информационная статья об оказании государственной услуги «Выдача архивных справок» | октябрь 2018 годагазета«Есіл – Инфо» | Н.Андрияшинаархивист |
