1. Введение
В 2021 году деятельность государственного архива Есильского района была направлена на выполнение плана работы за 2021 года, на выполнение приказов, решений управления культуры, архивов и документации.
2. Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Национального архивного фонда
Провели проверку наличия и состояния документов фонда № 52 Красивинская автобаза главного автотранспортного управления Министерства совхозов Каз.ССР — 179 дел, ф. 12 Зерносовхоз «Бузулукский»- 654 дела, ф. 8 Зерносовхоз им. 37 лет Октября — 63 дела, ф. 36 Есильский районный комитет народного контроля — 138 дел, ф. 62 Красногвардейский поселковый Совет -207 дел. Всего проверено — 1241 дела.
За 2021 год закартонировали документы ф.242 РГУ «Управление юстиции Есильского района» — 66 дел, ф. 231 Есильская районная территориальная избирательная комиссия — 56 дел. Всего закартонировано — 122 дела.
Улучшено физическое состояние 50 единиц хранения ф. 198 АО «Райагропромтехника» (сельхозтехника, из них отреставрировано 15 дел /28 листов расчетно-платежных ведомостей, подшито и заменено 35 обложек/ 980 листов.
Провели восстановление затухающего текста 10 листов расчетно-платежных ведомостей дела № 194 Совхоз «Победа».
Провели выверку учетной документации фонда № 2 Колхоз «Красный Запорожец», фонда №11 Зерносовхоз «Жаныспай», ф. 187 «Побединский сельский Совет», ф.188 «Биртальский сельский Совет».
3. Формирование НАФ РК.
Организационно-методическое руководство
ведомственными архивами и организацией
документов в делопроизводстве учреждений,
организаций, предприятий
За 2021 год приняты документы Есильской районной территориальной избирательной комиссии 21 дело постоянного срока хранения, документы Государственного архива 69 дел постоянного срока хранения и 29 дел по личному составу, документы постоянного срока хранения 122 дела и по личному составу — 4 дела ф.21 Московский сельский Совет, документы РГУ «Есильское межрайонное управление юстиции» — 27 дел, документы Есильского районного филиала Республиканской партии общественного объединения «Партия «Нұр Отан» 63 дела постоянного срока хранения, 16 дел по личному составу.
Всего за 2021 год принято 351 дело, из них постоянного срока хранения- 302 дел, по личному составу — 49 дел.
Были проведены консультации по составлению Акта о выделении к уничтожению документов ведущему специалисту Есильской прокуратуры Жунысбековой В.(16.02.2021), по вопросу научно-технической обработки специалисту Территориальной избирательной комиссии Буцкой И. (15.02.2021), по составлению номенклатуры дел инспектору отдела кадров Есильского районного дома культуры, специалисту Дома творчества юных Байдилдиновой У. (12.11.2021),Сеитовой М.Г. секретарю общественного совета Маслихата (2.12.2021), Хромец А.С. секретарю маслихата(14.12.2021) по вопросу научно-технической обработки документов.
Провели экспертизу ценности и отбор документов АО «Алтын Дэн» (Ковыльненский элеватор) для заключения договора на научно-техническую обработку документов.
13 апреля провели семинар в РГУ «Есильское межрайонное управлении юстиции» на тему «Формирование дел в производстве организации и обеспечение их сохранности на стадии ведомственного хранения».
16 ноября провели семинар со специалистами ГУ «Аппарат Есильского районного маслихата» на тему «Научно-техническая обработка документов для сдачи в архив».
Провели усовершенствование номенклатуры дел, Положения о ведомственном архиве и Положения об экспертной комиссии ГКП на ПХВ «Еильская районная больница»
Утверждены протоколом ЭПМК управления культуры, архивов и документации опись №1 дел постоянного хранения за 2019-2021 годы в кол-ве 21 дела Есильской районной территориальной избирательной комиссии;
- Опись №1 дел постоянного хранения за 2015-2019 годы в кол-ве 69 дел , опись №1л дел по личному составу за 2015-2019 годы в количестве 29 дел ф. 204 Государственный архив Есильского района;
-Опись № 1 дел постоянного хранения за 1969-1995 годы (похозяйственные книги) в количестве 122 дела, опись №1л дел по личному составу за 1956,1978-1980 годы в количестве 4 дел ф.21 Московский сельский Совет;
-Опись № 1 дел постоянного хранения за 2017-2020 годы в количестве 27 дел РГУ «Есильское межрайонное управление юстиции»;
- Описи №1 дел постоянного хранения за 2008-2015 годы в количестве 28 дел, за 2016-2019 годы в количестве 35 дел, опись № 1л дел по личному составу за 2009-2014 годы в количестве 16 дел ОО «Партия «Нұр Отан»;
- Опись №1л дел по личному составу за 1955-1994 годы в количестве 114 дел Ковыльненский элеватор;
- Опись № 1л дел по личному составу за 1995-2021 годы в количестве 242 дела Акционерного общества «Алтын Дэн».
Итого утверждено на ЭПМК описей постоянного срока хранения и по личному составу 707 дел.
4. Создание информационно-поисковых систем
Проводилась работа по каталогизации фонда № 25 Есильский райисполком составлено 8 карточек.
Составили Календарь знаменательных и памятных дат Есильского района на 2022-2026 годы.
5. Научная информация и использование документов
Ведется «Хронограф Есильского района» из материалов районной газеты «Есiл-Инфо» (на государственном и русском языках).
В районной газете «Есiл-Инфо» опубликованы статьи по оказанию государственной услуги (07.06.2021 № 21), (14.06.2021 № 22).
31 мая провели круглый стол, посвященный Дню памяти жертв политических репрессий. В данном мероприятии принял участие Н. Полюх руководитель отдела образования. В ходе мероприятия обсуждались методики работы по реабилитации жертв политических репрессий.
20 апреля в рамках исполнения Указа Президента Республики К. Токаева «О создании Государственной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий» между КГУ «Государственный архив Есильского района» и КГУ «Молодежный ресурсный центр Есильского района» был заключен меморандум о взаимном сотрудничестве. Меморандум заключен с целью разработки и реализации совместных опросов жителей района о репрессированных родственников и земляков для создания базы данных с последующей их реабилитацией.
6 мая специалистами архива в канун празднования 76-летней годовщины Великой Победы в ВОВ, была организована благотворительная акция по оказанию материальной помощи (продовольственная корзина) жительнице г. Есиль труженику тыла Талиповой С.Т.
5 мая в рамках проекта «Ашык бюджет» директор архива озвучил показатели основной и финансовой деятельности госархива за 2020 год. Данное выступление было размещено в социальных целях.
4 июня в государственном архиве Есильского района проведен круглый стол, посвященный Дню государственных символов Республики Казахстан. В ходе мероприятия просматривались страницы истории развития государственных символов Республики Казахстан.
1 октября провели круглый стол, посвященный Дню пожилых.
19 октября приняли участие в ярмарке государственных услуг.
На сайте государственного архива Есильского района периодически обновляется информация о деятельности архива.
3 марта, 27 мая, 28 сентября, 6 декабря провели совещания с сотрудниками отдела Есильского районного Департамента ЦОН филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области на тему «Обсуждение вопросов касательно сроков исполнения и передачи документов».
Проводили работу по внесению данных в ИС «ЕЭАД».
количество оцифрованных дел — 334; листов — 14698.
За 2021 год выполнено 941 запроса социально — правового характера, из них:
- с положительным результатом — 518
- отрицательных — 367
- непрофильных — 56
Реализуя Закон «О государственных услугах» выдачу архивных справок оказываем через центры обслуживания населения и посредством портала электронного правительства. Посредством ЦОН выдано 97 справок, через портал электронного правительства — 556 справок.
6. Платные услуги
За отчетный период по оказанию услуги в виде работ по научно-технической обработке документов поступили финансовые средства на счет сумма в размере 1006480 тенге.
7.
Повышение квалификации, социальное развитие коллектива
17 февраля, 11 ноября директор архива принял участие в проекте «Адал көмек», который проходил в режиме онлайн. В ходе трансляции Даулет Аканович рассказал о работе государственного архива и государственной услуге «Выдача архивных справок, копии архивных документов или архивных выписок».
16 июля согласно графику директор КГУ «Государственный архив Есильского района» выступил в режиме онлайн по вопросам предоставления государственной услуги, где ознакомил с проделанной работой. Данное выступление было размещено в социальных сетях.
11 ноября года директор архива выступил на совещании в районном акимате «О работе государственного архива».
26 августа архивист Жакупова Ж. прошла обучение на курсах повышения квалификации по государственной услуге.
Директор архива Д. Жусупбеков
24.12.2021
Исп. Исакова Г.С.
87164741785
