План

На

год

На квартал

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

      1

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК

1.1

Улучшение физического состояния документов

1.1.1

документов на бумажной основе (всего)

 в  т.ч. реставрация документов

ед.хр.

ед.хр./лист

5

5/20

5

5/20

1.1.2

консервационно-профилактическая обработка:

1.1.2.2

фотодокументов

ед.хр.

1.2

Картонирование документов

ед.хр.

88

88

1.3

Восстановление затухающих текстов

листов

10

10

1.5

Выявление особо ценных документов :

1.5.1

описание особо ценных документов

1. 5.1.1

на бумажной основе

- просмотрено

- выявлено

ед.хр.

ед.хр.

1.7

Проверка наличия и состояния документов

1.7.1

на бумажной основе

ед.хр.

2013

 748

 634

  649

1.7.3

фотодокументов

ед.хр.

1.7.5

страхового фонда

Ед.хр./рул

тыс. кадр.

1.8

Выверка комплекта учетных документов

      фонд

4

1

1

1

1

2

Формирование Национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений , организаций и предприятий

2.1

Прием документов :

2.1.1

от учреждений , организаций  и предприятий

170

 40

 90

 40

2.1.1.1

-управленческой документации  постоянного хранения

-управленческой документации долговременного  и временного хранения

ед.хр.

ед.хр.

 80

 40

 40

2.1.1.2

научно-технической документации

ед.хр.

2.1.1.5

фотодокументов

ед.хр.

2.1.1.7

по личному составу

ед.хр.

  90

90

2.1.2

от  граждан

ед.хр.

2. 2

Экспертиза ценности документов,

находящихся на гос.хранении

2. 2 .1

Управленческой документации и документов личного происхождения

ед.хр.

2. 2.7

по личному составу

ед.хр.

2. 3

Экспертиза ценности документов , находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:

2..3.1

управленческую документацию

ед.хр.

114

34

  40

40

2..3.2

научно-технической документации

ед.хр.

2..3..5

фотодокументов

ед.хр.

2.3.7

от граждан

ед.хр.

2. 3.8

по личному составу

ед.хр.

 90

 90

2.4.

Научно-техническая обработка:

2.4.1

управленческой документации и документов личного происхождения

ед.хр.

 80

40

 40

2.4.3

документов по личному составу

ед.хр.

 90

 90

2.4.4

фотодокументов

ед.хр.

3.

Создание информационно-поисковых систем ;

Научная информация и использование документов

3.1

Описание документов

3.1.1

управленческой  документации  и  документов  личного происхождения

ед.хр.

80

 40

 40

3.1..2

научно-технической документации

ед.хр.

3.1.5

фотодокументов

ед.хр.

3.1.7

по личному составу

ед.хр.

 90

 90

3. 2

Переработка описей:

3. 2.1

управленческой документации и документов личного происхождения

ед.хр.

3. 2.6

по личному составу

ед.хр.

3. 3

Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):

3..3.1

управленческой документации и документов личного происхождения

ед.хр.

3. 3.7

по личному составу

ед.хр.

361

361

3.4

Каталогизация :

3.4.1

Управленческой  документации и документов личного происхождения

ед.хр.

8

 8

3.4. 5

фотодокументов

ед..хр.

3.4.7

вливание тематических карточек в каталоги на:

3.4.7.1

управленческую документацию и документы личного происхождения

карт.

10

10

3.4.7.5

фотодокументы

карт.

3. 5

Создание научно-справочного аппарата к документам

3. 5.1

создание межфондовых указателей

фонд

ед..хр.

4

Научная информация и использование документов

Подготовка:

4.1

выставок документов

выставка

4. 2

радио и телепередач

передача

4. 3

статей  и  подборок  документов

статья,

подборка

1

 1

4.4

проведение экскурсий

экскурсия

1

1

4. 5

проведение уроков

урок

 1

 1

4.6

информационных документов

документ

5. 3

Проведение семинаров-совещаний

семинар

1

 1

5.4

Разработка номенклатур дел, усовершенствование

Номенкла  тура

2

 1

 1

5.5

Согласование Положений о ведомственном архиве

положение

2

1

1

5.6

Согласование  Положений  об экспертной комиссии

Положение ЭК

2

1

1