Главная || Деятельность государственного архива || Планы || 2017 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Есильского района за 9 месяцев 2017 года
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Есильского района за 9 месяцев 2017 года
№п/п | Показатели | Единицаизмерения | За 9 месяцев | |
план | факт | |||
1 | 2 | 3 | 4 | |
1 | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК | |||
1.1 | Улучшение физического состояния документов | |||
1.1.1 | документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документовв т.ч. подшивка | ед.хр. ед.хр./лист |
45 30/75 15/750 |
45 30/75 15/750 |
1.1.2 | консервационно-профилактическая обработка: | |||
1.1.2.2 | фотодокументов | ед.хр. | ||
1.2 | Картонирование документов | ед.хр. | ||
1.3 | Восстановление затухающих текстов | листов | 10 | 10 |
1.5 | Выявление особо ценных документов : | |||
1.5.1 | описание особо ценных документов | |||
1. 5.1.1 | на бумажной основе | ед.хр. | ||
1.7 | Проверка наличия и состояния документов | 1160 | 1160 | |
1.7.1 | на бумажной основе | ед.хр. | ||
1.7.3 | фотодокументов | ед.хр. | ||
1.7.5 | страхового фонда | Ед.хр./рул тыс. кадр. |
||
1.8 | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 3 | 3 |
2 | Формирование Национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | |||
2.1 | Прием документов: | |||
2.1.1 | от учреждений, организаций и предприятий | 350 | 301 | |
2.1.1.1 | -управленческой документации постоянного хранения-управленческой документации долговременного и временного хранения | ед.хр.ед.хр. | 260 | 231 |
2.1.1.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
2.1.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
2.1.1.7 | по личному составу | ед.хр. | 90 | 70 |
2.1.2 | от граждан | ед.хр. | ||
2. 2 | Экспертиза ценности документов,находящихся на гос.хранении | |||
2. 2 .1 | Управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||
2. 2.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
2. 2. 5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
2. 2.7 | по личному составу | ед.хр. | ||
2. 3 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на: | |||
2..3.1 | управленческую документацию | ед.хр. | 260 | 231 |
2..3.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
2..3..5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
2.3.7 | от граждан | ед.хр. | ||
2. 3.8 | по личному составу | ед.хр. | 90 | 70 |
2.4 | Научно-техническая обработка: | |||
2.4.1 | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | 120 | 120 |
2.4.3 | документов по личному составу | ед.хр. | 20 | 20 |
2.4.4 | фотодокументов | ед.хр. | ||
3. | Создание информационно-поисковых систем;Научная информация и использование документов | |||
3.1 | Описание документов | |||
3.1.1 | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | 260 | 231 |
3.1..2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
3.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
3.1.7 | по личному составу | ед.хр. | 90 | 70 |
3. 2 | Переработка описей: | |||
3. 2.1 | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||
3.2.4 | фотодокументов | ед.хр. | ||
3. 2.6 | по личному составу | ед.хр. | ||
3. 3 | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | |||
3..3.1 | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||
3. 3. 5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
3. 3.7 | по личному составу | ед.хр. | ||
3.4 | Каталогизация : | |||
3.4.1 | Управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | 8 | 8 |
3.4. 5 | фотодокументов | ед..хр. | ||
3.4.7 | вливание тематических карточек в каталоги на: | |||
3.4.7.1 | Управленческую документацию и документы личного происхождения | карт. | 10 | 10 |
3.4.7.5 | фотодокументы | карт. | ||
3. 5 | Создание научно-справочного аппарата к документам | |||
3. 5.1 | создание межфондовых указателей | фондед..хр. | ||
4 | Научная информация и использование документов | |||
Подготовка: | ||||
4.1 | выставок документов | выставка | ||
4. 2 | радио и телепередач | передача | ||
4. 3 | статей и подборок документов | статья,подборка | 3 | 2 |
4.4 | проведение экскурсий | экскурсия | ||
4. 5 | проведение уроков | урок | 1 | 1 |
4.6 | информационных документов | документ | 1 | |
5. 3 | Проведение семинаров-совещаний | семинар | 2 | 5 |
5.4 | Разработка номенклатур дел, усовершенствование | номенклатура | 1 | 1 |
5.5 | Согласование Положений о ведомственном архиве | положение | 2 | 2 |
5.6 | Согласование Положений об экспертной комиссии | положение ЭК | 2 | 2 |
Директор Государственного архива
Есильского района Д. Жусупбеков
28.09.2017
Последние изменения страницы:: 04.10.2017 15:08