КГУ «Государственный архив Есильского района» | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Есильского района за 1 полугодие 2017 года

Главная || Деятельность государственного архива || Планы || 2017 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Есильского района за 1 полугодие 2017 года

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Есильского района за 1 полугодие 2017 года

№п/п	Показатели	Единицаизмерения	За 1 полугодие
№п/п	Показатели	Единицаизмерения	план	факт
1	2	3	4
1	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
1.1	Улучшение физического состояния документов
1.1.1	документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документовв т.ч. подшивка	ед.хр. ед.хр./лист	30 20/50 10/500	30 20/50 10/500
1.1.2	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.2	Картонирование документов	ед.хр.
1.3	Восстановление затухающих текстов	листов	10	10
1.5	Выявление особо ценных документов :
1.5.1	описание особо ценных документов
1. 5.1.1	на бумажной основе	ед.хр.
1.7	Проверка наличия и состояния документов		606	606
1.7.1	на бумажной основе	ед.хр.
1.7.3	фотодокументов	ед.хр.
1.7.5	страхового фонда	Ед.хр./рул тыс. кадр.
1.8	Выверка комплекта учетных документов	фонд	2	2
2	Формирование Национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений , организаций и предприятий
2.1	Прием документов:
2.1.1	от учреждений, организаций и предприятий		220	301
2.1.1.1	-управленческой документации постоянного хранения-управленческой документации долговременного и временного хранения	ед.хр. ед.хр.	170	231
2.1.1.2	научно-технической документации	ед.хр.
2.1.1.5	фотодокументов	ед.хр.
2.1.1.7	по личному составу	ед.хр.	50	70
2.1.2	от граждан	ед.хр.
2. 2	Экспертиза ценности документов,находящихся на гос.хранении
2. 2 .1	Управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
2. 2.2	научно-технической документации	ед.хр.
2. 2. 5	фотодокументов	ед.хр.
2. 2.7	по личному составу	ед.хр.
2. 3	Экспертиза ценности документов , находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:
2..3.1	управленческую документацию	ед.хр.	170	231
2..3.2	научно-технической документации	ед.хр.
2..3..5	фотодокументов	ед.хр.
2.3.7	от граждан	ед.хр.
2. 3.8	по личному составу	ед.хр.	50	70
2.4	Научно-техническая обработка:
2.4.1	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	120	120
2.4.3	документов по личному составу	ед.хр.	20	20
2.4.4	фотодокументов	ед.хр.
3.	Создание информационно-поисковых систем ;Научная информация и использование документов
3.1	Описание документов
3.1.1	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	170	231
3.1..2	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.5	фотодокументов	ед.хр.
3.1.7	по личному составу	ед.хр.	50	70
3. 2	Переработка описей:
3. 2.1	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.2.4	фотодокументов	ед.хр.
3. 2.6	по личному составу	ед.хр.
3. 3	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3..3.1	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3. 3. 5	фотодокументов	ед.хр.
3. 3.7	по личному составу	ед.хр.
3.4	Каталогизация :
3.4.1	Управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	8	8
3.4. 5	фотодокументов	ед..хр.
3.4.7	вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.7.1	Управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	10	10
3.4.7.5	фотодокументы	карт.
3. 5	Создание научно-справочного аппарата к документам
3. 5.1	создание межфондовых указателей	фондед..хр.
4	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1	выставок документов	выставка
4. 2	радио и телепередач	передача
4. 3	статей и подборок документов	статья, подборка	2	2
4.4	проведение экскурсий	экскурсия
4. 5	проведение уроков	урок	1	1
4.6	информационных документов	документ		1
5. 3	Проведение семинаров-совещаний	семинар		4
5.4	Разработка номенклатур дел, усовершенствование	номенклатура	1	1
5.5	Согласование Положений о ведомственном архиве	положение	1	2
5.6	Согласование Положений об экспертной комиссии	положение ЭК	1	2