На основании приказа Главного архивного управления при Совете министров Казахской ССР № 97 от 28декабря 1982 года создан Есильский филиал Государственного архива Тургайской области с 1 февраля 1983 года.
В связи с изменениями в административно — территориальном устройстве областей менялось и название архива: с июня 1988 года Есильский филиал Государственного архива Целиноградской области;
с августа 1990 года Есильский филиал Государственного архива Тургайской области.
Согласно приказа госархива Акмолинской области № 6 от 23 мая 1997 года Есильский филиал Тургайского облгосархива передан в ведение государственного архива Акмолинской области.
В соответствии с решением Акима Акмолинской области от 20 ноября 2000 года № 630 создан Государственный архив Есильского района.
Согласно свидетельствам о государственной перерегистрации юридического лица от 19 марта 2005 года государственный архив Есильского района стал именоваться Государственное учреждение (ГУ) «Государственный архив Есильского района» отдела архивов и документации Акмолинской области, от 9 июня 2008 года — как ГУ «Государственный архив Есильского района» управления архивов и документации Акмолинской области.
Государственный архив ведет прием и осуществляет хранение, учет и использование документов учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, в том числе, ликвидированных и приватизированных, расположенных на территории района.
Организует государственную экспертизу ценности документов в целях определения сроков их хранения, совершенствует систему научно-справочного аппарата. Ведет учет организаций- источников и потенциальных источников комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь учреждениям района по вопросам работы ведомственных архивов, экспертных комиссий, постановке делопроизводства.
По состоянию на 1 января 2016 года в архиве числится 128фондов, в составе которых насчитано 32011 единиц хранения, в том числе постоянного срока хранения -19980, по личному составу — 11574 , личного происхождения — 85, фотодокументы- 372.
Хронологические рамки хранящихся документов с 1920 по 2014 годы. Основу фонда составляют документы управленческого характера, созданные в 50 годы, периода освоения целинных земель. Документы содержат сведения о политической, экономической и культурной жизни нашего района.
Историческую ценность представляет небольшой по объему фонд Красивинского волостного революционного комитета (1920 года) Атбасарского уезда Омской губернии. В нем имеются материалы по выборам в Советы, циркуляры, инструкции, анкеты, списки членов Совета и лиц лишенных избирательных прав.
Наряду с официальными документами организаций, учреждений и предприятий, которые являются основными источниками комплектования госархива, важной группой исторических источников являются документы фондов личного происхождения, значение которых особенно велико для изучения различных сторон человеческой жизни.
Документов личного происхождения в архиве имеется 14 фондов самостоятельных и 2 коллекции. В этих фондах представлены Герои социалистического труда — Киреев Н.И, Копылов В.Е., Нечитайло Д.И., Полстяной А.П., заслуженные работники сельского хозяйства Бирюков Е.А., Прядкин Ф.П., Финк К.К., Шубин Н.Т., Эммих И.В., заслуженный работник культуры Лисовая Т.И , заслуженный учитель Казахстана Д ернина Т.В .
В целях обеспечения сохранности, улучшения физического состояния документов, находящихся на госхранении, архивом постоянно проводится работа по проверке наличия и состояния документов, реставрации, подшивке, картонированию, восстановлению затухающего текста, выявлению особо ценных документов, выверке комплектов учетных документов.
Значительное внимание госархив уделяет работе с ведомственными архивами. Оказываем методическую и практическую помощь в проведении экспертизы ценности документов, научно-технической обработке документов, в составлении номенклатуры дел и др.
Документы архива активно используются в исследовательской работе. Исследователи работают по темам История села, История района, история районной газеты, история учреждения. За период с 2013-2015 годы в архиве работали 8 человек, изготовлено 110 ксерокопий архивных документов.
Подготовили «Путеводитель по фондам личного происхождения государственного архива Есильского района», справочник «Документы, по личному составу, хранящиеся в Государственном архиве Есильского района
и организациях- источниках пополнения (комплектования) Национального Архивного фонда Республики Казахстан Есильского района», составляем «Календарь знаменательных и памятных дат Есильского района»
Собрали информацию о Героях Социалистического труда, сведения о почетных гражданах района, первых руководителях района и др.
Одно из направлений работы архива является выполнение запросов социально-правового и тематического характера, необходимых для обеспечения прав и законных интересов граждан.
За период с 2013 по 2015 годы выполнено более 2676 запросов социально-правового и тематического характеров.
Сохранить и донести до потомков собранное документальное архивное наследие — одна из главных наших задач, ибо архив и архивный документ является важнейшим источником познания прошлого. И все это делается
силами нашего маленького коллектива, в котором работали и работают энтузиасты, люди по настоящему преданные своему делу.
У истоков создания Есильского архива стояла его первый директор Костомаха Мария Даниловна, работавшая с 1983 по 1989 годы, с 1989 по 2000 годы директором работала Саенко Зоя Ивановна. С августа 2000 года работу государственного архива Есильского района возглавляет Исакова Галина Сергеевна.
С полной отдачей сегодня в архиве работают архивист Исаева Наталья Павловна, стаж её работы в архиве 20 лет, архивисты Андрияшина Наталья Сергеевна и Сарсенбай Әйгерiм Нұрланқызы, бухгалтер- архивист Вандаловская Татьяна Михайловна. За активную и добросовестную работу коллектив архива неоднократно награждался почетными грамотами управления архивов и документации Акмолинской области.
Все мы любим свою работу, нам дорога история района и потому мы сделаем все возможное, чтобы сохранить для потомков далекое и недавнее прошлое Есильского района.
Директор архива Г.Исакова
